Lễ tân đăng ký phòng và ghi thẻ phòng cho khách hàng trên cùng 1 phần mềm quản lý chung, không cần dùng 2 phần mềm riêng biệt. Phần mềm báo cáo doanh thu theo ngày, theo tuần, theo tháng. Chủ khách sạn theo dõi chi tiết được doanh thu, lợi nhuận.
Sơ đồ phòng: theo dõi tình trạng phòng trống, phòng khách đang ở, phòng cần dọn và phòng sắp tới giờ trả
Báo cáo doanh thu: tổng thu, tiền phòng, tiền dịch vụ và công suất phòng theo từng kỳ
Sự khác biệt
Đa số phần mềm quản lý khách sạn hiện nay trên thị trường đều giới hạn ở chức năng tổng hợp doanh thu phòng, doanh thu dịch vụ theo tháng hoặc theo tuần nhưng không thể hiện chi tiết lợi nhuận cuối cùng, điều này khiến việc quản lý không được khoa học và rõ ràng.
Chức năng
Phần mềm quản lý khách sạn với giao diện khoa học, dễ sử dụng, giúp chủ khách sạn quản lý chi tiết và vận hành đơn giản với 15 chức năng cơ bản của phần mềm.
Giao diện toàn bộ số phòng khách sạn được hiển thị trên cùng một màn hình máy tính, giúp lễ tân hoặc chủ khách sạn theo dõi được phòng nào trống, phòng nào đang có khách, phòng đang dọn dẹp, phòng sắp tới giờ trả.
Đầu ghi thẻ kết nối với máy tính của lễ tân qua cổng USB. Khi khách hàng nhận phòng chỉ cần đặt thẻ lên đầu đọc và thực hiện thao tác ghi thẻ cho phòng khách đặt.
Khi khách trả phòng hoặc hết thời gian lưu trú đã cài đặt trên phần mềm, lễ tân sẽ nhận lại thẻ phòng từ khách, đặt thẻ lên đầu ghi kết nối với máy tính, sau đó bấm Đọc thẻ để thẻ về trạng thái trống.
Hiển thị chi tiết các thông tin: số thẻ đang dùng, thẻ báo mất, thẻ chờ ghi và thẻ của khách đang ở.
Hiển thị chi tiết số liệu hóa đơn xuất ra và thống kê tổng số tiền đã xuất theo hóa đơn, báo cáo chi tiết thông tin khách hàng và số hiệu hóa đơn. Từ đó lễ tân hoặc kế toán tiện theo dõi và quản lý hóa đơn đầu ra của khách sạn.
Lưu trữ đầy đủ thông tin và lịch lưu trú của khách hàng, giúp lễ tân rà soát nhanh chóng và quản lý khách dễ hơn, chỉ bằng thao tác nhập họ tên khách hoặc thông tin căn cước.
Doanh thu phòng cộng hàng hóa cộng dịch vụ, trừ toàn bộ chi phí bếp, lương, dịch vụ thuê ngoài và chi phí cố định. Ra số lãi thật của kỳ, xem được theo ngày, theo tuần, theo tháng.
Lợi nhuận sau chi phí
Số liệu tổng hợp sau khi đã trừ tất cả các khoản chi phí cố định như tiền nguyên liệu thực phẩm, bếp, lương nhân viên và chi phí mặt bằng. Số liệu này lễ tân không thể xem được, ngoài tài khoản quản trị khách sạn.
Liên hệ 0984.935.803 để xem demo phần mềm| Doanh thu | |
|---|---|
| Tiền phòng | 86.400.000 |
| Hàng hóa bán tại quầy | 9.150.000 |
| Dịch vụ (giặt là, đưa đón, đặt bữa) | 7.300.000 |
| Tổng thu | 102.850.000 |
| Chi phí | |
| Tiền chợ của bếp | − 12.800.000 |
| Giá vốn hàng hóa | − 3.940.000 |
| Trả nhà cung cấp dịch vụ | − 4.600.000 |
| Lương nhân viên | − 28.000.000 |
| Thuê nhà, điện nước, internet | − 35.000.000 |
| Tổng chi | − 84.340.000 |
| Lãi tháng 7 | + 18.510.000 |
Vận hành thực tế
Tất cả các thao tác được thực hiện trên cùng một phần mềm. Lễ tân chỉ cần vào từng mục chức năng trên phần mềm để thực hiện công việc, không cần dùng quá nhiều thao tác và nhiều phần mềm khác nhau.
Lễ tân chọn phòng trống trong sơ đồ phòng, nhập tên khách, chọn ngày giờ vào và ra, bấm ghi thẻ rồi gửi thẻ cho khách lên phòng.
Lễ tân chọn phòng, chọn mặt hàng rồi thêm vào dịch vụ. Phần mềm tự động xuất kho và tính tiền vào hóa đơn phòng.
Lễ tân nhập dịch vụ vào phòng kèm giá dịch vụ. Phần mềm tự động tính thêm chi phí dịch vụ vào hóa đơn phòng, khách không cần chờ đợi.
Lễ tân bấm vào phòng cần trả, phần mềm hiển thị chi tiết hóa đơn tiền phòng và tiền dịch vụ. In hóa đơn phòng, đặt thẻ lên đầu ghi rồi bấm Đọc thẻ để đưa thẻ về thẻ trống.
Dữ liệu và kết nối
Phần mềm cho phép tích hợp chung với phần mềm quản lý có sẵn của khoá từ để quản lý trên 1 phần mềm. Thẻ được thiết lập trên phần mềm thông qua bộ đầu ghi thẻ cắm trực tiếp tại máy tính. Phần mềm hoạt động offline, cho phép hoạt động bình thường trong trường hợp mất kết nối wifi hoặc internet.
| Thiết bị hoạt động | Máy tính hệ điều hành Windows tại quầy lễ tân |
|---|---|
| Nền tảng | PHP 8 và MySQL, cài qua XAMPP |
| Thiết bị đọc thẻ | Đầu ghi thẻ kết nối qua cổng USB máy tính, có thể đọc thẻ được khi không có internet |
| Mẫu khóa hỗ trợ | Tất cả các mẫu khoá khách sạn Finex phân phối |
| Tạo tài khoản không giới hạn | Tạo được nhiều tài khoản quản trị khác nhau, mỗi khách sạn 1 tài khoản quản trị độc lập |
| Dữ liệu lưu trữ | Lưu trên máy chủ của khách sạn, lưu trữ dữ liệu lâu dài và xuất file báo cáo |
| Phân quyền khoa học | Lễ tân, quản lý, buồng phòng, mỗi bộ phận 1 phạm vi |
| Hỗ trợ kỹ thuật | Kỹ thuật cài đặt lên máy và hỗ trợ trực tiếp hoặc online nghiệp vụ phần mềm cho lễ tân |
Hỏi đáp
Không có internet, phần mềm vẫn hoạt động được. Dữ liệu được cài đặt trên máy tính lễ tân, trường hợp mất kết nối internet, việc tạo phòng, tạo thẻ và in hoá đơn vẫn diễn ra bình thường.
Phần quản lý phòng, kho, chi phí và doanh thu có thể cài đặt được cho mọi khách sạn. Tuy nhiên, việc tích hợp hệ thống khoá từ của hãng khác với phần mềm quản lý thì cần có mã nguồn tích hợp của hệ thống khoá đó và cần qua quy trình kiểm tra xem phần mềm của khoá hiện tại có tương thích với phần mềm quản lý này hay không.
Đối với khách hàng lắp đặt hệ thống khoá thẻ từ khách sạn của Finex, quý khách sẽ được tặng kèm phần mềm quản lý miễn phí, cam kết không phát sinh chi phí hàng tháng.
Có thể tạo được mỗi khách sạn 1 tài khoản quản lý riêng biệt, cài đặt không giới hạn khách sạn, mỗi cơ sở là 1 tài khoản riêng trên phần mềm, có tài khoản quản trị riêng cho từng khách sạn, sơ đồ phòng và doanh thu riêng, chủ theo dõi được doanh thu lãi, lỗ của từng cơ sở.
Không xem được. Phần mềm chỉ cho phép lễ tân theo dõi sơ đồ phòng, ghi thẻ, out thẻ và xuất hoá đơn. Giá nhập hàng hoá, lương nhân viên và báo cáo lãi lỗ chỉ tài khoản chủ khách sạn có thể xem.
